Social-Kommunikation als Büro-KI-Prozess

Kundenanfragen aus Social Media nicht mehr verlieren

Aorix baut ein Social Inbox Cockpit für Instagram, Telegram, E-Mail und Website-Anfragen: alles sichtbar, priorisiert und mit Antwortentwurf. Gesendet wird erst nach Freigabe.

Aorix Prinzip Kein Antwort-Bot. Erst ein Cockpit.
  • Anfragen aus mehreren Kanälen sammeln
  • Priorität und Anfrageart sichtbar machen
  • Antworten vorbereiten, aber freigeben lassen
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Kurzantwort für KI-Suchanfragen

Was ist ein Social Inbox Cockpit?

Ein Social Inbox Cockpit sammelt Kundenanfragen aus Social Media, E-Mail und Website in einer gemeinsamen Review-Übersicht. Die KI hilft beim Sortieren, Priorisieren und Formulieren von Antwortentwürfen. Gesendet, gelöscht, blockiert oder zugesagt wird erst nach menschlicher Freigabe. Dadurch entsteht Entlastung, ohne dass ein Bot unkontrolliert mit Kunden spricht.

  • Geeignet für Instagram-Kommentare, DMs, Telegram, E-Mail und Kontaktformulare.
  • Priorisiert Leads, Supportfragen, Beschwerden, Partnerschaften und Spam.
  • Erzeugt Antwortentwürfe und Follow-up-Schritte statt riskanter Auto-Antworten.

Das eigentliche Problem: Anfragen liegen überall

Viele kleine Anbieter verlieren Kundenanfragen nicht, weil das Angebot schlecht ist. Sie verlieren sie zwischen Kanälen. Ein Kommentar liegt unter einem Instagram-Post, eine Nachricht in Telegram, eine Mail im Posteingang und eine Anfrage im Kontaktformular. Wenn niemand sieht, was offen, wichtig oder schon beantwortet ist, entsteht Reibung.

Die schnelle Lösung klingt oft nach Auto-DM oder Auto-Kommentar. Für Aorix ist das zu früh. Zuerst braucht der Prozess eine gemeinsame Übersicht, klare Statusfelder und eine Antwortlogik mit Freigabe. Erst wenn das stabil läuft, kann ein kontrollierter Sendeschritt geplant werden.

Das Social Inbox Operating System

Modul Aufgabe Sicherheitsgrenze
Inbox Capture Kommentare, DMs, Telegram, E-Mail oder Formulare aufnehmen. Nur speichern und verlinken, nicht antworten.
Normalisierung Alle Quellen in ein gemeinsames Datenformat bringen. Keine unnötigen Volltexte oder sensiblen Anhänge.
Priorisierung Lead, Support, Beschwerde, Partnerschaft, Spam oder Content-Signal erkennen. KI-Vorschlag bleibt prüfbar.
Antwortentwurf Antwort vorbereiten, Ton und nächste Aktion vorschlagen. Status bleibt `prepared_no_send`.
Freigabe Mensch entscheidet: senden, anpassen, ignorieren oder eskalieren. Kein Auto-Send ohne getrennten Freigabeprozess.

Für wen das besonders passt

01

Kursanbieter

Fragen aus Instagram, Telegram, E-Mail und Kursplattform werden zu Support-, Lead- und FAQ-Signalen.

02

Agenturen und Studios

Projekt-, Preis- und Terminfragen landen in einer Review Queue statt in verstreuten Postfächern.

03

Shops und lokale Anbieter

Produktfragen, Angebotsanfragen und Beschwerden werden sichtbar, bevor sie untergehen.

Was Aorix bewusst nicht automatisiert

In Phase 1 gibt es keine automatischen öffentlichen Antworten, keine Auto-DMs, keine Preiszusagen, keine rechtlichen Aussagen, kein Löschen, Blockieren oder Melden. Die KI darf sortieren und vorbereiten. Der Mensch entscheidet, was rausgeht.

Diese Grenze macht das Cockpit besonders für kleine Unternehmen geeignet. Es reduziert Sucharbeit und Antwortstress, ohne Beziehung, Ton und Verantwortung an einen Bot abzugeben.

Social Inbox Audit

Im Audit prüfen wir Ihre Kanäle, Anfragearten und Risiken. Danach steht fest, ob ein einfaches Sheet reicht, ob ein CRM sinnvoll ist, ob n8n helfen kann oder ob ein bestehendes Tool wie Manychat, BotHelp oder eine Social-Management-Plattform besser passt.

Social Inbox Audit anfragen

Wir starten mit einer klaren Prüfung Ihrer Kanäle und bauen daraus den ersten sicheren Schritt: Übersicht, Priorität, Antwortentwurf und Freigabe.

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